انجمن زرتشتیان تهران توضیحاتی را شامل اهداف، وظایف و نحوه انتخاب هیات های اجرایی سه مجموعه آدریان بزرگ، مارکار تهرانپارس و باغ اسون منتشر کرده است.
به دنبال اعلام انجمن زرتشتیان تهران برای راه اندازی هیات اجرایی سه مجموعه مارکار تهرانپارس، آدریان بزرگ(یوسف آباد) و باغ وقفی اوسون، این انجمن ضمن تمدید مهلت ثبت نام داوطلبان تا روز ۲۷ اردیبهشت ماه، توضیحاتی را در مورد اهداف، وظایف، اختیارات، مسئولیت ها، نحوه انتخاب و… هیات های اجرایی منتشر کرده است.
این متن بدین ترتیب است:
توضیحاتی در خصوص تشکیل هیات های اجرایی برای سه مجموعه انجمن زرتشتیان تهران
پیرو فراخوان از داوطلبان عضوی در هیات های اجرایی سه مجموعه مارکار تهرانپارس، آدریان بزرگ(یوسف آباد) و باغ وقفی اوسون، به جهت روشن شدن پاره ای از موارد نکاتی به آگاهی همکیشان می رسد:
هدف از تشکیل هیات های اجرایی، افزایش استفاده از ظرفیت های بخش هایی از این مجموعه ها از طریق افزایش و ساماندهی امکانات و خدمات و همچنین مدیریت موثر بر آن است، تردیدی نیست که همراهی و همازوری همکیشانی که به واسطه سال ها همسایگی یا حضور در این مجموعه ها، هم دلسوز این مجموعه ها هستند و هم با ظرفیت ها و مسائل آنها آشنا هستند. در مدیریت این مجموعه ها در قالب هیات های اجرایی، می تواند باعث اتفاقات بسیار خوبی برای جامعه باشند.
اهم وظایف هیات های اجرایی عبارتند از:
برنامه ریزی، مدیریت اجرایی و نظارت بر حضور افراد و استفاده ایشان از امکانات.
فراهم آوردن و افزایش امکانات و ملزومات با جلب همکاری های خیراندیشان با کسب درآمد از طریق ارائه خدمات.
حفظ و نگهداری و ساماندهی ابنیه، تاسیسات، امکانات و وسایل موجود
همچنین انجمن اقدامات ضروری و تعامل و مراجعه به ادارات و سازمان های مربوطه حسب ضرورت پس از هماهنگی و اخذ معرفی نامه از انجمن.
اعضای هیات حداکثر پنج نفر خواهند بود که از بین داوطلبین برای مدت دو سال انتخاب می شوند و از سوی انجمن برای ایشان حکم صادر خواهد شد. همچنین از سوی انجمن یک نفر ناظر، به منظور ارتباط و هماهنگی های لازم بین هیات و انجمن انتخاب خواهد شد. هیات در انجام بسیاری از موارد در حوزه وظایف خود مستقل است ولی در موارد خاصف همچون خریدهای کلان، عملیات و تعمیرات ساختمانی کلی یا تعیین نوع و تعرفه خدمات قابل ارائه بایستی تایید هیات مدیره انجمن را اخذ نماید.
همچنین از سوی انجمن مبلغی به عنوان تنخواه جهت پرداخت هزینه های ضروری در اختیار هیات اجرایی قرار خواهد گرفت. شایان ذکر است که عضویت در هیات اجرایی افتخاری است و اعضا به جهت عضویت و انجام فعالیت های خود وجهی دریافت نخواهند کرد.
امید است تا همکیشان توانمند و علاقه مند خدمت به جامعه و فعالیت اجتماعی، با نامزدی خود برای عضویت در این هیات های اجرایی، همازوری و دلبستگی خود را برای رشد و همدلی جامعه زرتشتی نشان دهند و انجمن را در انجام این اقدام و سیاست جدید که همان «بهره مندی از حضور هر چه بیشتر همکیشان در مدیریت بخش های مختلف جامعه» است تشویق، تایید و البته یاری نمایند.
گفتنی است زرتشتیانی که علاقه مند به عضویت در هر یک از این هیات های اجرایی هستند تا۲۷ اردیبهشت فرصت دارند که برای نام نویسی به شماره ۰۹۱۲۲۸۹۸۴۲۴ در واتس آپ پیام بدهند. تا هیات مدیره انجمن بر اساس آیین نامه مصوب، از بین داوطلبان، هیات های اجرایی را تشکیل دهد.
