در حالی که تا یک هفته دیگر زمان نام نویسی با تخفیف یا زودهنگام یازدهمین کنگره جهانی زرتشتیان به پایان می رسد افرادی که از ایران برای شرکت در کنگره نام نویسی کرده اند می بایست اطلاعات خود را تکمیل کنند.
بر اساس اعلام کانال تلگرامی آگاهی رسانی کنگره کسانی که از طریق آقای عطایی نامنویسی کرده اند و کسانی که از طریق سایت کنگره هزینهشان را واریز کردهاند، باید اطلاعات زیر را حضورا به آقای عطایی تحویل داده یا به ایمیل کنگره به نشانی iran@11wzcperth.com.au که ویژه فارسی زبانان است بفرستند. از این اطلاعات برای تکمیل نامنویسی و ارایه دعوتنامه استفاده میشود
اطلاعات مورد نیاز :
نام و نام خانوادگی به انگلیسی ( دقیقا مطابق با آنچه در گذرنامه نوشته شده)
شماره پاسپورت
تاریخ تولد به تاریخ میلادی (مطابق با آنچه در گذرنامه نوشته شده)
همچنین این کانال تلگرامی خبر از پایان نامنویسی با تخفیف ( early bird)، تا یک هفته دیگر داده است، بعد از این زمان، همچنان امکان نام نویسی وجود دارد اما هزینهها افزایش خواهد داشت.
در ادامه اطلاعاتی در مورد زمان ارسال دعوت نامه، چگونگی درخواست ویزا و توصیه هایی برای دریافت ویزای استرالیا آمده است که بدین ترتیب است:
زمان ارسال دعوتنامه برای شرکتکنندگان
همانطور که قبل از ثبت نام در کنگره اطلاع رسانی شده بود افرادی که ثبت نام کنند دعوتنامه ای از طرف کنگره دریافت خواهند کرد تا از آن برای دریافت ویزای استرالیا استفاده کنند. دعوتنامه ها بتدریج از اسفندماه برای ثبت نام کنندگان ارسال خواهد شد.
چگونگی فرستادن درخواست ویزای استرالیا
برای فرستادن درخواست ویزای استرالیا باید به تارنمای وزارت کشور استرالیا به نشانی http://www.border.gov.au/Trav/Visa/Immi
رفته و با ساختن یک اکانت، اطلاعات مربوط به درخواست را که عمدتا در گذرنامه موجود است، وارد کنید. این فرمها باید به صورت آنلاین پر شوند. با این حساب، اگر کسی فرمها را پرینت کرده و اطلاعات آن را در کاغذ بنویسد، درخواستش پذیرفته نخواهد شد.
روند ارسال دعوتنامه استرالیا در یک روند جداگانه از طرف دستاندرکاران کنگره در حال پیگیری است. توجه داشته باشید که، درخواست ویزا باید توسط هر شخص به صورت جداگانه انجام شود. دستاندرکاران کنگره تلاش میکنند با رایزنیهای بیشتر، این روند را سادهتر کنند. با این وجود، کنگره هیچ سیستم اجرایی در داخل ایران ندارد تا بتواند کارهایی مثل پر کردن فرم ویزا را برای اشخاص انجام بدهد.
توصیههایی برای افزایش احتمال دریافت ویزا و حضور در همایش
در هنگام پر کردن فرم دقت کنید ویزای “subclass 600” business string را به عنوان نوع ویزای درخواستی انتخاب کنید.
در قسمت مدارک تکمیلی که در مرحلهی آخر دریافت ویزا درخواست میشود. این مدارک را باید اسکن کرده و به صورت یک فایل تصویری کامپیوتری در بیاورید که قابل ضمیمه کردن باشند. ترجیحا برای فرستادن مدارک به کافینتها نروید.
برای بالا بردن شانس دریافت ویزا بهتر است این مدارک را ارایه کنید:
دعوتنامه
گزارش عملکرد حساب بانکی یا تمکن مالی (این گزارش با حضور در شعبه بانک به صاحبحساب داده میشود)
رونوشت(:کپی) ویزاهای قبلی استرالیا یا هر کشور دیگر که قبلا دریافت کرده اید
کپی سند ملک یا آپارتمان به اسم خودتان
قبل از ارسال درخواست یا فشردن دکمه “submit” مطمئن شوید که همه قسمتها را درست پر کردهاید. به خصوص اگر خویشاوندی در استرالیا دارید حتما در بخشی که به این موضوع اختصاص داده شده، نام و مشخصاتشان را وارد کنید.
چگونگی پرداخت هزینه ویزا
تنها راه پرداخت هزینه ویزای استرالیا استفاده از کارتهای اعتباری بینالمللی است. شما میتوانید از کارت اعتباری دوستان و آشنایانتان استفاده کنید. بعضی از صرافیها یا آژانسهای مسافرتی ممکن است این کار را برای شما انجام دهند.
شرایط کنسل کردن ثبتنام کنگره و دریافت وجه
کنگره جهانی زرتشتیان در استرالیا برایتان دعوتنامهای ارسال خواهد کرد.
به محض دریافت دعوتنامه از طرف کنگره نمیتوانید ثبتنامتان را کنسل کنید.
حتی اگر برای دریافت ویزا اقدام نکرده باشید،این دعوتنامه به صورت خودکار برایتان فرستاده میشود.
اگر به هر دلیل قصد دارید نامنویسیتان را کنسل کنید، لطفا حتما تا قبل از اسفندماه اقدام کنید.
اگر ویزا به شما داده نشود، وجه ثبتنام به شما پس داده میشود.
چگونگی دریافت پاسخ سفارت درباره ویزای استرالیا
از زمان ارسال تا زمان دریافت جواب تا یک ماه ممکن است طول بکشد.
در صورت پذیرفته نشدن درخواست ویزا شما دو نامه در یک ایمیل از طرف سفارت استرالیا دریافت حواهید کرد:
در نامه اول فقط بصورت کلی اعلام شده که درخواست شما مورد قبول وافع نشده است. هیچ دلیل یا جزییاتی در این نامه ذکر نمیشود. پس از مدتی، نامه دیگری برای شما فرستاده میشود. در نامه دوم دلیل پذیرفته نشدن درخواست شما ذکر خواهد شد.
برای استرداد پول ثبت نام کنگره در صورت عدم قبول درخواست ویزا شما باید حتما نامه اول سفارت را برای کنگره ارسال کنید.
چه کسانی شانس دریافت ویزا دارند؟
کسانی که قبلا به اروپا، آمریکا یا استرالیا سفر کردهاند شانس بیشتری برای دریافت ویزا دارند
حساب بانکی با گردش مالی بالا (گردش مالی با حجم پول واریز شده به حساب تفاوت دارد) یا داشتن ملک شانس دریافت ویزا را بالا میبرد.
کسانی که این شرایط را ندارند،بهتر است از طریق آژانسهای معتبر که تورهای گردشگری برای استرالیا برگزار میکنند،کمک بگیرند. دقت کنید که از اعتبار آژانس و تورهای متعدد آن به استرالیا مطمین شوید.
پیش از پرداخت هزینه به آژانس، شانستان برای دریافت ویزا را از آنها جویا شوید.
مسئولیت قبول نشدن احتمالی درخواست ویزا با کنگره نیست
دستاندرکاران کنگره صرفا اطلاعات کلی و توصیههایی که ممکن است برای دریافت ویزا مفید باشند، ارایه میکنند.
کنگره استرالیا هیچ مسئولیتی در قبال پذیرش یا نپذیرفتن درخواست ویزای شرکتکنندگان نخواهد داشت اما تمام تلاش خود را برای تسهیل این روند به کار میگیرد.
گفتنی است یازدهمین کنگره جهانی زرتشتیان روزهای ۱۱ تا ۱۴ خورداد ماه ۱۳۹۷ به میزبانی شهر پرث استرالیا برگزار می شود.
