سی و هفتمین نشست هفتگی انجمن زرتشتیان تهران، دوشنبه یکم شهریورماه ساعت ۱۸:۳۰ پسین در محل سالن اجتماعات انجمن و با حضور اعضاء هیئت مدیره و بازرسان و شرکت جمعی از همکیشان علاقمندان با سرایش گاتها و خواندن متن صورت جلسه قبل آغاز شد.
نخستین کمیسیون این نشست که گزارش خود را اعلام کرد، کمیسیون مالی بود که کلیهء مصوبات آن تایید شد:
هزینهء تعمیرات و نصب آیفون تصویری و چراغ برای خوابگاه جدید دختران مطابق با مصوبهء ۹۵/۰۵/۱۸ به مبلغ۱۰/۴۹۵/۰۰۰ ریال.
خرید ۱۰ عدد بشقاب سایز ناهارخوری با طرح نگارهء اشوزرتشت جهت اهداء در مراسم سدره پوشی سازمان زنان و دبیرستان فیروزبهرام به مبلغ ۳/۰۰۰/۰۰۰ ریال.
کارکرد دندانپزشکان درمانگاه یگانگی در تیرماه ۹۵ جمعاً به مبلغ ۱۹۱/۸۵۰/۰۰۰ ریال که با کسر مبلغ ۷/۰۵۰/۰۰۰ ریال بابت هزینهء لابراتوار، مبلغ ۹۲/۴۰۰/۰۰۰ سهم دندانپزشکان و مبلغ ۹۹/۴۵۰/۰۰۰ ریال سهم انجمن است.
هزینهء لابراتوار بهسازان دندان به مبلغ ۷//۵۰/۰۰۰ ریال.
کمیسیون مالی اعلام کرد که بخشی از اسناد مالی که مرتبط با یکی از کمیسیون های انجمن باشد، حتماً توسط کمیسیون مالی به آن کمیسیون جهت تایید اولیه ارجاع خواهد شد.
کلیهء مصوبات کمیسیون مالی به تصویب هیئت مدیره رسید.
کمیسیون موقوفات:
گزارشی مبنی بر کمک گرفتن به صورت موردی از یک وکیل جدید برای امورات حقوقی انجمن، از طریق این کمیسیون مطرح شد که مقرر شد در بخش غیرعلنی همین جلسه، در حضور این وکیل، اعضاء انجمن با طرح پرسش های خود این موضوع را بررسی کنند.
تعدیل اجاره یک واحد تجاری در خیابان جمهوری با مبلغ اجاره ۱/۰۰۰/۰۰۰ ریال بوده که از سال ۸۹ تا ۹۲ به ۱/۲۵۰/۰۰۰ ریال، از ۹۲ تا ۹۵ به ۱/۵۵۰/۰۰۰ ریال و از ۹۵ تا ۹۸ به ۲/۰۰۰/۰۰۰ ریال افزایش یافت.
این مصوبه به تصویب هیئت مدیره رسید.
کمیسیون خدمات:
گزارش تعیین نتیجه مناقصه سرویس های مدارس را ریاست کمیسیون خدمات اینگونه اعلام کرد:
در پی اعلام مناقصه در روزنامه ها، ۱۹ شرکت اعلام آمادگی کردند و فقط ۸ شرکت پاکت های پیشنهادی خود را به انجمن ارائه کردند که در جلسه کمیتهء معاملات در حضور نمایندگان این شرکتها پاکتها باز شد. قیمت های اعلام شده از سوی شرکت ها در جلسه ای دیگر توسط کمیسیون خدمات دسته بندی و چهار شرکت به دلیل نواقص مدارک یا دیگر مشکلات از جمله عدم سابقه فعالیتی در حوزه مدارس و … از این لیست حذف شد و در جلسه روز شنبه این کمیسیون، از چهار شرکت باقی مانده خواسته شد تا بصورت جداگانه حضور پیدا کرده و تعداد ون و تاکسی را محاسبه و همراه با آخرین قیمت پیشنهادی خود اعلام کنند. در نهایت با این قرار که کلیهء وسایل نقلیه برای سرویس دانش آموزان، باید ون یا تاکسی باشد و با تاکید بر چسباندن مجوز آموزش و پرورش و با توجه به قیمت های پیشنهاد شده، این کمیسیون مصوب کرد که نفر اول برندهء مناقصه، شرکت «رهنورد دماوند» با مدیریت آقای خویینی، نفر دوم شرکت «راه سبز سرمد» به مدیریت رحیم اسدی، نفر سوم «آرمان گشت آریا» به مدیریت ناصر رزاقی و نفر چهارم «سیر و صبای تهران» علی اصغر برهمن. بالاترین قیمت پیشنهادی ۴۸۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال در ماه و کمترین قیمت ۴۶۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال ماهیانه است.
علت انتخاب شرکت رهنورد دماند از سوی کمیسیون خدمات، قیمت پایین تر و همچنین انتقال دانش آموزان بصورت مقطع به مقطع اما مختلط ، رضایت ۱۰ مدرسه مناطق ۶ و ۱۲ که پیش از این با این شرکت قرارداد بسته اند و همچنین اعلام موافقت این شرکت برای تهیه و زدن برچسب آموزش و پرورش بر روی سرویسها است.
بر پایهء این گزارش، مصوبه کمیسیون، عقد قرارداد ۹ ماهه سرویس دهی مدارس ششگانه انجمن با شرکت«رهنورد دماوند» به مدیریت آقای خویینی بوده که در صورت هرگونه مشکل برای بستن قرارداد با این شرکت، از شرکت «راه سبز سرمد» دعوت به همکاری خواهد شد.
اردشیر اورمزدی ضمن سپاس از کمیسیون خدمات دربارهء قیمت شرکت مورد مصوب این کمیسیون پرسید و اینکه یک سوم مبلغ که توسط اولیا پرداخت می شود، چقدر است؟ همچنین با توجه به گستردگی مسیر دانش آموزان و اینکه شرکت مزبور بصورت مقطع به مقطع دانش اموزان را منتقل می کند، آیا واقعا امکانپذیر است؟ در صورتی که شرکت اول با شکست مواجه شد آیا در میانهء راه، شرکت دوم امکان پیاده کردن درخواست های شما را دارد؟ ابا وجود مخالفت اینجانب، اگر در حین ثبت نام، برخی از خانواده ها به هر دلیلی نتوانستند یا نخواستند مبلغ را پرداخت کنند آیا کمیسیون دانش آموز را ثبت نام نمی کند؟ آیا مسافتی که دانش آموزان منتقل می شوند در قیمت سرویس تفاوتی ایجاد نمی کند؟ مثلا کسی که از مسیر بسیار دور می آید با کسی که مسیرش نزدیک تر است، یک قیمت پرداخت می کنند؟ همچنین نسبت ون و تاکسی ارائه شده توسط هر شرکت به چه ترتیب است؟ آیا در قیمت محاسبه شدهو تمام شده، کسر مبلغ مالیات و حق ناظر هم محاسبه شده یا نه؟ زمان تسویه حساب چگونه است؟
خانم خادم دربارهء میزان شناخت و اعتماد به راننده های شرکت مزبور برای رضایتمندی دانش آموزان و خانواده هایشان پرسید.
هرمز مهربد دربارهء اختلاف قیمت شرکت اول و دوم پرسید؟
فرهاد کاویانی دربارهء ناظر بر سرویس ها و کلیهء شرایط سرویس دهی مدارس پرسید؟
فهیم فرهادی در مورد میزان تعطیلی ها پرسید که آیا ۱۵روز نوروز و ماه خردادماه در قرارداد حساب می شود؟
کامبیز میزانیان توضیح داد که بر اساس ادرس های سال گذشته که ما ارائه دادیم شرکت مزبور تعداد ون و تاکسی و روش انتقال دانش اموزان بصورت مختلط و مقطع به مقطع را بر اساس این داده های ما اعلام کرده است. در مورد ناظر بر سرویس، ما از شرکت ها خواستیم که ناطر را کنار بگذراند و قیمت خالص را بدهند و لی در قرارداد ما همهء کسورات به عهدهء شرکت مزبور می گذاریم. ما هم در اسناد مناقصه و هم در قرارداد می آوریم که طبق قوانین آموزش پرورش باید شرکت مزبور مجوزهای رانندگانش را ارائه دهد. همچنین مشخصات راننده تعیین و به اطلاع خانواده ها رسانده می شود و خانواده ها از روز اول راننده های خود را می شناسند و می دانند که فرزندشان با کدام راننده منتقل می شود و اختلاف بالاترین و پایین ترین قیمت هم در ماه ۲۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال است و ۴۰ عدد ون و ۵۲ عدد تاکسی بصورت نیمراه توسط شرکت اول پیشنهاد شده و ۶۸ عدد ون و ۲۲ عدد تاکسی بصورت نیمراه توسط شرکت دوم ارائه می شود. هیچ تفاوت قیمت بین مبلغ سرویس دانش آموزان به دلیل دوری و نزدیکی راه وجود ندارد و قیمت ها بصورت ماشینی است نه فردی. وقتی که ماه تمام می شود بعد از تایید ناظر در دوهفتهء اول پرداخت می شود. کلیهء دانش آموزان از درب منزل سوار می شوند، بجز کوچه های بن بست که طبق مصوب آموزش و پرورش باید دانش آموز کوچه بن بست را طی کند.
دکتر خسرویانی ضمن سپاس از کمیسیون خدمات و کامبیز میزانیان، گفت که امروز صبح با توضیحات دوستان من هم قانع شدم که بهتر است تغییر و تحولی در سرویس دهی دانش آموزان داده شود. شرکت پیشین شرکت خوبی بود و با ما همکاری خوبی داشت و دانش اموزان و مسیرها را خوب شناخت داشت اما از لحاظ قیمت، بالاتر بود و اینکه ما کلیهء وسایل را ون و تاکسی اعلام کرده بودیم و ایشان باید طبق نامه انجمن در صدد دریافت مجوز باشد و این شرکت تمایل بیشتری به انتقال دانش آموزان با مینی بوس دارد. از مزایای شرکت اول، بیشتر بودن تعداد تاکسی ها نسبت به ون است و قیمت پایین تر و اینکه مجوز برای ون و تاکسی هایش دارد و اینکه بصورت مقطعی دانش آموزان را می رساند تا از لحاظ زمان تعطیلی مدارس، معطلی برای دانش آموزان نداشته باشد و قرار شد که با شرکت اول توسط کمیسیون خدمات صحبت شود تا بیشتر از اینها تخفیف داده شود. چه بهتر است حالا که خانواده ها بخشی از هزینه ها را می دهند، دانش آموزان با ون و تاکسی منتقل شوند. ما قرارداد را باز گذاشته ایم که اگر نهایی نشد، با شرکت دوم وارد صحبت می شویم. چک ضمانت از پیمانکار گرفته می شود که در صورت تخلف یا شکست قرارداد این چک به عنوان خسارت گرفته خواهد شد. قرار شد نظارت کمیسیون و دوستان بر روی سرویس ها و راننده ها بیشتر باشد تا تخلفات گزارش شود. مبلغ شرکت اول، ۴۶۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال ماهیانه است. ۱۵ روز نوروز و خردادماه جزو قرارداد است چون سود شرکت های سرویس دهی در تعطیلات است. در خصوص مسئولیت اجرای برنامهء سرویس مدارس هم، کمیسیون خدمات به عنوان کمیسیون مسئول موضوع سرویس مدارس معرفی شده است.
کامبیز میزانیان گفت ما اسناد مناقصه را بر اساس ۲۲ روز اعلام کردیم و این قیمت را بر اساس ۲۲ روز در ماه و دبستانی ها ۸ و نیم ماه و سایر دانش آموزان مقاطع دیگر کامل حساب شده است.
فرزاد دهنوی زاده هم ضمن تشکر از دوستان گفت که چه خوب است که در این انجمن برای بستن قرارداد با پیمانکار جدید تصمیم گیری شده چون روش پیمانکار جدید خیلی منطقی تر و اصولی تر است.
مصوبهء دوم کمیسیون مبنی بر دریافت ۴/۵۰۰/۰۰۰ ریال برای رفت و برگشت و مبلغ ۲/۵۰۰/۰۰۰ ریال برای یک نیمراه، برای ۹ ماه سرویس دهی، هنگام ثبت نام از اولیا دانش آموزان است.
راشین جهانگیری با تاکید بر پرسش اردشیر اورمزدی خواهان روشن شدن این موضوع شد که اگر به هر دلیلی خانواده ای از پرداخت حق سرویس امتناع کرد، تکلیف دانش آموز چیست؟ آیا از سرویس محروم خواهد شد؟
افشین نمیرانیان و دکتر خسرویانی اعلام کردندکه این موضوع در زمان اجرا بررسی خواهد شد.
طبق مصوبهء سوم کمیسیون، مقرر شد مهلت ثبت نام از ۹۵/۰۶/۰۲ لغایت ۹۵/۰۶/۱۸ بوده و والدین متقاضی با در دست داشتن یک قطعه عکس دانش آموز، در تاریخ مورد نظر به دبیرخانه انجمن مراجعه کنند.
کلیهء مصوبات مربوط به سرویس مدارس به تصویب هیئت مدیره رسید.
طبق درخواست سرپرست خوابگاه فلفلی یزد برای سم پاشی دو طبقهء خوابگاه تا سقف ۲/۳۰۰/۰۰۰ ریال برای سمپاشی این محل تخصیص یابد.
با درخواست مسئول ورزشی مارکار تهرانپارس برای پرداخت مبلغ ۱/۱۳۰/۰۰۰ ریال برای هزینه های انجام شده اولیه از جمله هزینهء تبلیغات و چاپ بلیط این برنامه که به دلیل به حد نصاب نرسیدن برگزار نشد، موافقت گردید.
این مصوبه ها هم به تایید و تصویب اعضاء انجمن رسید.
همچنین کمیسیون خدمات از روابط عمومی انجمن خواست تا گزارش تکمیل خوابگاه دختران را در سایت انجمن اعلام کنند.
در این خصوص، فرهاد کاویانی دربارهء دریافت به موقع مبلغ سکونت در خوابگاه از دانشجویان به انجمن زرتشتیان تذکر داد.
کمیسیون دینی فرهنگی آموزشی و ورزشی:
مصوبهء نصب چهار عدد دوربین مداربسته دیگر برای محیط خارجی، درب ورودی و حیاط آدریان تهران، همراه با تجهیز مجدد و رفع نواقص سرور موجود در انجمن تا سقف مبلغ ۲۵/۰۰۰/۰۰۰ ریال توسط شرکت قبلی.
برای دوربین های مدار بسته جهت خانه فرهنگ و هنر و آدریان بزرگ مقرر شد پس از دریافت دو استعلام قیمت دیگر، مصوبه آن در هیئت مدیره اعلام گردد.
اختصاص کمک هزینهء حمایتی تا سقف مبلغ ۱۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال در صورت کسر هزینهء پیش آمده پس از فروش بلیط برای نمایش «پسرک بی نطم و کت دکمه قرمزی اش» که توسط کودکان زرتشتی به سرپرستی خانم نسرین خنجری در سالن امفی تئاتر خانه فرهنگ و هنر در تاریخ های ۷ و ۸ و ۹ مهرماه اجرا خواهد شد، دیگر مصوبهء این کمیسیون بود.
مطرح شد که در صورت عدم جبران هزینه ها با مبلغ ۱۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال، مصوبهء متمم آورده شود.
با پرداخت هزینهء کارکرد ۱۵۵ و نیم ساعت راهنمای گردشگری در امردادماه به مبلغ ۸/۵۵۲/۵۰۰ ریال موافقت شد.
پرداخت صورت هزینهء امردادماه ۹۵ آدریان بزرگ به مبلغ ۷/۵۰۰/۰۰۰ ریال جهت آبیاری و نظافت و هزینهء کارگر و دیگر هزینه های باغ.
کلیهء مصوبات این کمیسیون به تصویب هیئت مدیره رسید.
کمیسیون ساختمان:
کمیسیون ساختمان چهار مصوبه و سه گزارش داشت:
طبق درخواست کمیسیون خدمات مبنی بر برآورد قیمت رنگ آمیزی راه پله خوابگاه جدید دختران، کمیسیون ساختمان تا سقف مبلغ ۲۹/۰۰۰/۰۰۰ ریال جهت رنگ آمیزی این مکان برآورد قیمت کرده است که در موعد مقتضی و پس از تامین بودجه انجام گیرد.
مصوبهء دوم انجام عملیات اجرایی نصب کولر برای سرایداری دبستان جمشید جم به مبلغ ۱/۲۳۶/۰۰۰ ریال که از تن خواه پرداخت شده است.
بنا به درخواست سرایدار آدریان بزرگ، به دلیل کهولت سن و بیماری، نصب کانکس سرویس پیش ساخته بهداشتی و حمام و آشپزخانه تا سقف مبلغ ۷۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال در صورت تامین بودجه.
تصمیم گرفته شد تا فراخوانی برای شرکت در مناقصه تکمیل سقف خانهء کیخسروی جهت برآورد قیمت، آماده و نصب گردد.
کلیهء مصوبات کمیسیون ساختمان به تصویب رسید.
مقرر گردید از این پس مسئول دفتر فنی بدون مجوز کتبی کمیسیون ساختمان مجاز به انجام هیچ فعالیتی مرتبط با کمیسیون ساختمان نیست لذا از سایر کمیسیون ها درخواست می شود تا تقاضای ساختمانی خود را کتبا به کمیسیون ساختمان اعلام نمایند.
دیگر کمیسیون ها برای این هفته مصوبه و گزارشی نداشتند.
دبیر انجمن نامهء درخواست سازمان زنان زرتشتی مبنی همکاری انجمن زرتشتیان تهران برای برپایی گردهمایی شاد در تاریخ دی به اذر و مهرماه برابر با ۹۵/۰۷/۰۲ به مناسبت آغاز سال تحصیلی در سالن خسروی با هدف کمک به دانش آموزان نیازمند زرتشتی شامل برنامه های پخش سرود جمهوری اسلامی، آرم سازمان زنان زرتشتی، آشنایی خانواده ها و اجرای برنامه های تفریحی و شاد با مسئولیت خانم شهلا شهریوری را برای اعضاء انجمن خواند.
جلسه در ساعت۲۰:۳۰ به دلیل حضور وکیل پیشنهادی، غیرعلنی اعلام شد.
