در آستانه انتخابات انجمن زرتشتیان تهران، سایت برساد از کاندیداهای این انتخابات دعوت کرده است که به پرسشهای چالشی این سایت پاسخ دهند. دکتر اردشیر ظهرابی ششمین نامزدی است که به پرسشهای این چالش پاسخ داده است:
پنج پرسش به صورت تصادفی برای این کاندیدا ارسال شده است و از وی خواسته شده تا به ۲ یا ۵ پرسش پاسخ بدهد.
دکتر اردشیر ظهرابی به سه پرسش پاسخ داد که می توانید آن را در ادامه مطلب بخوانید:
-
با توجه به گزارشهای بازرسان انجمن زرتشتیان تهران در سالهای اخیر، چه طرحی برای حل کردن مشکلات حسابداری انجمن دارید؟
ادعا ها و گزارشهای بازرسان مبنی بر عدم شفافیت در گزارشهای مالی، عدم دسترسی حسابرسان به برخی لیستها (مانند لیست مستأجرین و حقوق کارکنان)، و عدم انطباق ارقام مالی با استانداردهای حسابداری قانون تجارت، نشاندهنده یک بحران جدی در حکمرانی مالی و فرسایش اعتماد داخلی است. حل این مشکلات برای بازسازی اعتماد و تضمین پایداری مالی انجمن حیاتی است. سرمایه اجتماعی موجود چنان ارزشمند است که هزینه های اجرایی برای شکل دادن به استقلال واقعی نظارتی را توجیه خواهد کرد.
اما راهکار چیست؟ مطمئناً اختراع چرخ از اول نیست زیراکه این موضوع راه حل های مشخصی در دنیای حسابداری و حکمرانی شرکتی دارد.
- بررسی جامع و حسابرسی مستقل فوری:
- انتخاب حسابرس مستقل و معتبر: در اولین گام، یک شرکت حسابرسی مستقل و بسیار معتبر با تجربه در حسابرسی سازمانهای غیرانتفاعی و موقوفات انتخاب شود. این حسابرسی باید به صورت جامع و بدون هیچگونه محدودیت در دسترسی به اسناد و مدارک صورت گیرد. البته لازم است به علت در دسترس بودن اطلاعات محرمانه مشارکت مذکور به همراه یک تعهد رازداری قوی تنظیم گردد.
- رسیدگی به گزارشهای قبلی: تمامی ایرادات و توصیههای مطرح شده در گزارشهای بازرسان قبلی به دقت بررسی و برای هر یک برنامه اصلاحی تدوین شود. این موضع می تواند شک و شبهات را به صورت کامل شفاف کند و راهکارهای عملیاتی مشخصی برای آینده ایجاد نماید.
- ایجاد ساختارها و فرآیندها به جهت جبران خسارات و جلوگیری از شکل گیری دوباره: در صورتی که نهادهای حرفه ای و مستقل خطا های سییستماتیک را در استانداردها و رویه های گذشته از منظر حاکمیت شرکتی و مالی مشاهده نمایند. این وظیفه بر عهده تیم مدیریتی خواهد بود تا با استفاده از نهادهای حرفه ایی و اصلاح رویه ها نظر مثبت مجع و ذی نفعان را در رابطه با عدم شکل گیری سیستماتیک ایرادات جلب نمایند.
- پیادهسازی سیستم حسابداری یکپارچه و شفاف:
- نرمافزار حسابداری استاندارد: استفاده از یک نرمافزار حسابداری استاندارد و شناخته شده که قابلیت ثبت دقیق تمامی تراکنشها، طبقهبندی هزینهها و درآمدها، و تولید گزارشهای مالی مطابق با استانداردهای حسابداری را داشته باشد.
- تدوین آییننامههای مالی: تدوین و تصویب آییننامههای مالی دقیق و شفاف برای تمامی فرآیندهای مالی، شامل دریافتها، پرداختها، مدیریت سرمایه گذاری ها، املاک و موقوفات، حقوق و دستمزد و کمکهای مالی. این آییننامهها باید به وضوح مسئولیتها و اختیارات مالی هر بخش را مشخص کنند.
- تفکیک و شفاف سازی حسابها: جداسازی کامل حسابهای مربوط به موقوفات، کمکهای دهشمندان، درآمدهای خدماتی و سایر منابع مالی برای افزایش شفافیت و ردیابی آسانتر وجوه. به عبارتی تدوین و تعیین مراکز هزینه و درآمد و همچنین سطوح اختیارات بر اساس استاندارهای جاری حسابداری می تواند شفافیت و سرعت پاسخ گویی را به صورت بی نظیری بهبود بخشد.
- افزایش دسترسی و نظارت:
- دسترسی کامل حسابرسان و بازرسان: تضمین دسترسی کامل و بدون قید و شرط بازرسان و حسابرسان منتخب جامعه به تمامی اسناد، مدارک، سیستمهای مالی، و کارکنان مربوطه. این حق قانونی و اخلاقی بازرسان و جامعه است البته با حفظ رازداری و احترام به حریم خصوصی افراد.
- تعریف اهداف و شاخص های عملکردی: در سازمان های مردم نهاد لازم است تا درک روشن و درستی نسبت به پارمترهای غیر مالی نیز وجود داشته باشد. در نتیجه لازم است سیستم های گزارشگری استاندارد و مشخصی برای توصیف و نمایش اهداف و شاخص های عملکردی تنظیم گردد.
- گزارشدهی منظم و عمومی: ارائه گزارشهای مالی فصلی و سالانه به هیئت مدیره و جامعه، به صورت عمومی و قابل دسترس. این گزارشها باید شامل جزئیات درآمدها و هزینهها، دارایی ها، تعهدات آتی و همچنین دعاوی و اموال-تعهدات مشکوک الوصول (افشاء الزامی است اما باید به نحوی باشد که موارد مطروحه خسارتی را به ذینفعان عمومی وارد نکند) باشند.
- تشکیل نهاد مستقل سرمایه گذاری، مالی و حسابرسی: نکته بسیار با اهمیت در مورد بسیاری از وظایف هر ارگان مردم نهاد و غیرانتفاعی جداسازی فعالیت های حرفه ایی از فعالیت های داوطلبانه است. ایجاد یک کمیته فرعی در هیئت مدیره متشکل از افراد متخصص و امین در زمینه، سرمایه گذاری، مالی و حسابداری، با وظیفه نظارت مستمر بر عملکرد مالی انجمن و همکاری نزدیک با بازرسان.
- توانمندسازی منابع انسانی:
- آموزش کارکنان مالی: آموزش مستمر کارکنان مسئول امور مالی و حسابداری انجمن برای اطمینان از آشنایی آنها با آخرین استانداردها و رویههای حسابداری.
- استفاده از کارشناسان خبره: در صورت نیاز، از کارشناسان خبره مالی و حسابداری به صورت مشاورهای برای حل مشکلات پیچیده و بهبود فرآیندها استفاده شود.
- بازسازی اعتماد جامعه:
- برگزاری جلسات توجیهی عمومی: برگزاری جلسات منظم با حضور اعضای جامعه برای توضیح وضعیت مالی، پاسخگویی به سوالات و ارائه گزارشهای پیشرفت در حل مشکلات.
- تعهد به شفافیت: هیئت مدیره جدید باید با تمام توان به اصل شفافیت و پاسخگویی متعهد باشد و این تعهد را در عمل نشان دهد تا اعتماد از دست رفته جامعه بازسازی شود.
- ایجاد سیستم های گزارشگر برخط: یکی از مواردی که می تواند به برگشت اعتماد عمومی به نهادهای مردم نهاد بسیار با اهمیت باشد شفاف سازی و دسترسی عمومی و برخط به داده های مالی و عملکردی سازمان است. اگرچه که بخشی از داده ها قابلیت گزارشگری آنی را نخواهند داشت اما وجود درک و تعهد کلی به سیستمی مشابه می تواند در ایجاد یک سرمایه اجتماعی قوی کمک کننده باشد.
با پیادهسازی این طرح، انجمن نه تنها مشکلات حسابداری خود را حل خواهد کرد، بلکه به یک نهاد با حاکمیت مالی قویتر و اعتمادسازی عمیقتر در جامعه تبدیل خواهد شد.
-
سازمانهای موفق دارای کارمندان اندک و زبده هستند، برای مدیریت منابع انسانی انجمن زرتشتیان تهران چه پیشنهادی دارید؟
مدیریت منابع انسانی در انجمن زرتشتیان تهران، به ویژه با توجه به گستردگی فعالیتها و نهادهای وابسته و همچنین نیاز به کارایی و حفظ سرمایه اجتماعی، از اهمیت بالایی برخوردار است. هدف باید ایجاد یک تیم کارآمد، متعهد، و حرفهای باشد که بتواند با بهینه سازی منابع به حداکثر بازدهی دست یابد.
- ایجاد پیش نیازهای بهبود سرمایه انسانی انجمن زرتشتیان:
- نهادینه کردن ساختار حاکمیت شرکتی: آنچه در رابطه با هر ارگانی لازم است افراز مدیریت و شبکه ذی نفعان است. وظیفه شبکه ذی نفعان تعریف و تایید ماموریت ها و شاخص های کلیدی است اما نحوه عملکرد برای برآوردن آن نیازها یک فرآیند تخصصی مستقل در دستان مدیران ارگان که لازم است با تعهد، شفافیت و پاسخگویی آنها را براورده نمایند. در رابطه با سازمان های مردم نهاد این موضوع اولویت بالاتری دارد و دارای لایه ثانویه به جهت تعریف پروژه ها و افراز وظایف حرفه ایی و داوطلبانه هر پروژه خواهد بود.
- ایجاد زیرساخت مدیریت پروژه و هدف محور: شکستن وظایف جاری و توسعه ایی در سازمان های مردم نهاد احتیاج به شکل گیری ساختار های پروژه و هدف محور خواهد داشت. به نحوی که هر پروژه بتواند به صورت مستقل بررسی، تامین مالی، تامین منابع انسانی، گزارشگری، نظارت و جمع سپاری شود.
- کمک به ایجاد شبکه ایی از متخصصین و نهادهای مستقل خدمات دهنده: به جهت ایجاد ساختاری که بتواند وظایف حرفه ایی را با بهینگی هزینه پشتیبانی کند ایجاد شبکه ایی رقابتی از متخصیصن و نهادهای مستقل خدمات دهنده الزامی است. نکته بسیار با اهمیت این شبکه عدم انحصاری بودن، تنوع بخشی، رعایت عدالت و شفافیت و تمرکز بر اهداف کلان سازمانی است.
- تنوع بخشی به روش های تامین مالی و درآمد: یکی از با اهمیت ترین زیرساخت بهبود منابع انسانی در سازمان تنوع بخشی به روش های تامین مالی و درآمد است. استفاده از ساختار های مشارکت عمومی و خصوصی( مانند BOT, BOO,BLO ,…)، استفاده از روش های تامین مالی پیچیده تر و مبتنی بر جامعه، گسترش مراکز درآمدی و تعریف خدمات گسترده تر، مولدسازی دارایی های راکد، بهینه سازی سرمایه گذاری ها و غیره. به عنو.ان مثال:
- بهرهبرداری مولد و پایدار: به جای فروش صرف املاک، باید بر بهرهبرداری مولد و پایدار از آنها تمرکز شود. با توجه به اصول اقتصاد هازمان پایه، میتوان از این اراضی برای ایجاد پروژههایی که به نفع جامعه هستند، مانند کشاورزی پایدار، ساختارهای تولید انرژی پایدار(با توجه به تأکید زرتشتی بر محیط زیست)، توسعه صنایع کوچک و متوسط محلی، توسعه صندوق های زمین و ساختمان جامعه محور، یا ایجاد فضاهای مولد فرهنگی و آموزشی جدید استفاده کرد. این رویکرد نه تنها درآمد پایدار برای انجمن ایجاد میکند، بلکه به تقویت خوداتکایی محلی و اشتغالزایی نیز کمک میکند.
- جذب سرمایهگذاریهای اخلاقی و مسئولیتپذیر: می توان با ارائه طرحهای توجیهی مناسب، سرمایهگذاران اخلاقی و مسئولیتپذیر، از جمله پارسیان خارج از کشور و سایر نیکاندیشان زرتشتی، را برای سرمایهگذاری در پروژههای توسعهای در این املاک جذب کرد. این امر با توجه به شهرت زرتشتیان در درستکاری و صداقت میتواند یک مزیت رقابتی باشد.
- بازنگری ساختار سازمانی و شرح وظایف:
- تحلیل نیازها و وظایف: ابتدا یک تحلیل دقیق از تمامی وظایف و فعالیتهای انجمن و زیرمجموعههای آن انجام شود تا مشخص شود چه تعداد و با چه تخصصهایی از نیروی انسانی مورد نیاز است.
- بازنگری شرح وظایف: تمامی شرح وظایف برای هر پست شغلی به صورت واضح و دقیق تدوین یا بازنگری شوند تا از تداخل وظایف و موازیکاری جلوگیری شود. این امر به شناسایی نقاط ضعف و قوت در تیم فعلی کمک میکند.
- بهینهسازی ساختار: در صورت لزوم، ساختار سازمانی انجمن به گونهای بازطراحی شود که از تعداد لایههای مدیریتی کاسته شده و چابکی و کارایی افزایش یابد.
- استخدام و توسعه نیروی انسانی زبده و متعهد:
- جذب متخصصان: تمرکز بر جذب نیروهای متخصص و باتجربه در هر حوزه (مالی، حقوقی، فرهنگی، آموزشی، مدیریت املاک و…). فرآیند استخدام باید شفاف، مبتنی بر شایستگی، و به دور از هرگونه روابط غیرحرفهای باشد.
- ترویج فرهنگ کار داوطلبانه و همیاری: با توجه به اصول اقتصاد هازمان پایه و فرهنگ زرتشتی مبنی بر “دهش” و همیاری، میتوان از پتانسیل بالای داوطلبان متخصص در جامعه زرتشتی برای انجام و تامین مالی پروژهها و فعالیتهای خاص بهره مند شد. این افراد میتوانند به عنوان مشاور،عضو تیمهای پروژه، به صورت پارهوقت یا پروژهای، به انجمن کمک کنند.
- برنامههای آموزشی و توانمندسازی: سرمایهگذاری در آموزش مستمر کارکنان و داوطلبان برای ارتقای مهارتها و دانش آنها. این آموزشها میتواند شامل مهارتهای فنی، مدیریتی، و نرمافزاری باشد.
- برنامههای جانشینپروری: برای پستهای کلیدی، برنامههای جانشینپروری طراحی شود تا در صورت خروج افراد، دانش و تجربه آنها از دست نرود و انتقال مسئولیت به سهولت انجام شود.
- مدیریت عملکرد و ایجاد انگیزه:
- سیستم ارزیابی عملکرد: پیادهسازی یک سیستم ارزیابی عملکرد منظم و مبتنی بر شاخصهای کلیدی عملکرد (KPIs) برای هر فرد و بخش. این سیستم باید بازخورد سازنده ارائه دهد و به شناسایی نیازهای آموزشی کمک کند.
- ایجاد محیط کاری حمایتی: فراهم آوردن محیط کاری که در آن احترام متقابل، همکاری، و تقدیر از تلاشها وجود داشته باشد.
- سیستم پاداش و تشویق: ایجاد مکانیزمهایی برای تشویق و پاداشدهی به کارکنان و داوطلبان بر اساس عملکرد و تعهد آنها، حتی اگر این پاداشها غیرمالی باشند (مانند تقدیرنامه، فرصتهای توسعه).
- بهرهگیری از فناوری:
- مکانیزه کردن فرآیندها: استفاده حداکثری از فناوری، اتوماسیون و هوش مصنوعی برای مکانیزه کردن فرآیندهای اداری و کاهش نیاز به نیروی انسانی در کارهای تکراری. این میتواند شامل سیستمهای مدیریت اسناد، نرمافزارهای ارتباطی، و ابزارهای مدیریت پروژه باشد.
با این رویکرد، انجمن میتواند تیمی کوچکتر، اما بسیار کارآمدتر و متعهدتر داشته باشد که نه تنها به صورت حرفهای وظایف خود را انجام دهد، بلکه از ارزشهای جمعی و همیاری نیز بهرهمند باشد.
-
کاهش جمعیت در جامعه زرتشتیان تهران، راهکاری دارد؟
کاهش جمعیت و میزان زاد و ولد در جامعه زرتشتیان تهران باعث تبعات جبران ناپذیری می گردد. از جمله از دست رفتن چسب فرهنگی هازمان، زبان و گویش ها، آیین ها، تنوع فرهنگی، افزایش فرآیند حل شدن در فرهنگ غالب، افزایش انباشت دارایی غیرمولد و در خطر نابودی برای جامعه، کاهش رشد اقتصادی و غیره. نکته کلیدی در این زمینه اینست که کاهش جمعیت مانند کاهش سطح آب در یک دریاچه است که یک چرخه منفی را ایجاد می کند. به عبارتی کاهش جمعیت باعث کمرنگ شدن عواملی می شود که خود باعث کاهش جمعیت بیشتر خواهند شد و این موضع شتاب بیشتری خواهد گرفت.
به صورت قطعی این موضوع یک تهدید وجودی جدی برای بقای فرهنگی و هویتی این هازمان زرتشتی است. این چالش فراتر از یک مسئله صرفاً آماری است و به عمق ریشههای فرهنگی و اجتماعی جامعه بازمیگردد. راهکارها باید چندوجهی و با هدف تقویت تابآوری هویتی و اجتماعی جامعه باشند:
الف. تقویت هویت، فرهنگ و ارزشهای درونی جامعه:
- حفظ و ترویج زبان دری و آیینهای زرتشتی:
- آموزش رسمی و غیررسمی: برنامههای منظم و جذاب برای آموزش زبان دری به کودکان و نوجوانان، و همچنین آموزش آیینها، جشنها و فلسفه زرتشتی در مدارس و مراکز فرهنگی انجمن. میتوان از روشهای نوین و تعاملی برای این آموزشها استفاده کرد.
- تولید محتوای فرهنگی: حمایت از تولید کتاب، فیلم، انیمیشن، موسیقی و سایر محتواهای فرهنگی به زبان دری و با مضامین زرتشتی برای کودکان و خانوادهها.
- برگزاری رویدادهای فرهنگی: برگزاری مستمر و باشکوه جشنها و آیینهای زرتشتی و تشویق به مشارکت فعال تمامی اقشار جامعه، به ویژه جوانان.
- ایجاد مراکز انتقال فرهنگی درون-برون مرزی: مراکزی که در آن به صورت مستقیم و غیر مستقیم بتواند فرهنگ اصیل ایرانی و زرتشتی را در داخل مرزهای ایران و یا خارج مرزهای ایران گسترش دهد امکان ایجاد یک اعتماد به نفس فرهنگی را ایجاد خواهد کرد که شانس حل شدن در فرهنگ غالب را کاهش خواهد داد.
- تقویت سرمایه اجتماعی و همبستگی:
- برنامههای مشارکت جوانان: ایجاد بسترها و فرصتهای جذاب برای مشارکت فعال جوانان در تصمیمگیریها و فعالیتهای انجمن. این امر میتواند با ایجاد کمیتههای تخصصی با حضور جوانان یا برگزاری رویدادهای ویژه برای آنها صورت گیرد.
- حمایت از تشکیل خانواده و ازدواج: همانطور که در اساسنامه انجمن ذکر شده، رفع نیازهای جوانان برای تشکیل خانواده باید یک اولویت باشد. این میتواند شامل ارائه تسهیلات ازدواج، کمک به تأمین مسکن(با همکاری صندوقهای زمین جامعه CLTs برای مسکن مقرونبهصرفه) و برگزاری کارگاههای آموزشی برای زوجهای جوان باشد.
- ایجاد شبکههای حمایتی: تقویت و گسترش شبکههای حمایتی درونی جامعه، به ویژه برای گروههای آسیبپذیر و سالمندان.
- بهبود کیفیت زندگی و رفاه عمومی:
- ایجاد فرصتهای اقتصادی: با الهام از اصول اقتصاد هازمان پایه زرتشتی، میتوان بر توسعه کارآفرینی و کسبوکارهای کوچک درون جامعه زرتشتی تاکید کرد. این امر میتواند فرصتهای شغلی پایدار ایجاد کرده و انگیزه ماندگاری در جامعه را افزایش دهد.
- خدمات آموزشی و رفاهی: ادامه و گسترش حمایت مالی و آموزشی از دانشآموزان و دانشجویان.
- خدمات بهداشتی و درمانی: تقویت تامین مالی و ارائه خدمات بهداشتی، درمانی و با کیفیت به جامعه با هدف افزایش رفاه و جمعیت هازمان زرتشتی. همچنین، برگزاری کارگاههای آموزشی در زمینه سبک زندگی سالم. خدمات با کیفیت نگهداری وبهبود تربیتی و توسعه کودکان میتواند به بهبود سلامت و رفاه کمک کند.
- خدمات مرتبط با تامین آتیه کودکان: یکی از سدهای جدی برای فرزندآوری در بعد کلان تر در جامعه ایران وجود عدم قطعیت هایی در زمینه تامین آتیه فرزندان است. وجود ساختارهای حمایت، توانمندساز، تامین مالی و پوشش ریسک برون مرزی می تواند این مهم را مرتفع نماید.
ب. راهکارهای مواجهه با چالشهای جمعیتی مستقیم:
- ترویج ازدواج درونجامعهای: با حفظ کرامت و آزادی فردی، میتوان به صورت فرهنگی و آموزشی به ترویج فرهنگی سن ازدواج های درونجامعهای پرداخت تا هویت زرتشتی در نسلهای آینده حفظ شود. این میتواند با برگزاری مراسمها، گردهماییها و برنامههایی برای آشنایی جوانان زرتشتی با یکدیگر صورت گیرد.
- جذب فرهنگی مجدد زرتشتیان مهاجر: با ایجاد محیطی جذاب و فرصتهای اقتصادی، میتوان تلاش کرد تا برخی از زرتشتیان مهاجر را به ارتباط فرهنگی-اقتصادی در جامعه خود تشویق کرد. این امر مستلزم بهبود شرایط کلی زندگی، کار، فرصت های اقتصادی در هازمان زرتشتی و همکاری با شبکههای زرتشتیان خارج از استان و کشور است. این موضوع می تواند ریسک عمومی جمعیت زرتشتیان را با استفاده از متنوع سازی جهانی کاهش دهد. همچنین با فرض گسترش مراکز و ابزارهای فرهنگی برون مرزی شرایط برای افزایش جذابیت و اعتماد به نفس فرهنگی جوانان زرتشتی افزوده می شود.
- حمایت از خانوادههای پرجمعیت: ارائه حمایتهای مالی و خدماتی به خانوادههایی که فرزندان بیشتری دارند، میتواند به تشویق افزایش جمعیت کمک کند.
این راهکارها باید به صورت یکپارچه و با مشارکت فعال تمامی اقشار جامعه زرتشتی، از جمله موبدان، جوانان و افراد باتجربه، پیادهسازی شوند. تمرکز بر تقویت ریشههای فرهنگی و اجتماعی جامعه، زیربنای اصلی مقابله با چالش کاهش جمعیت و تضمین بقای بلندمدت آن خواهد بود. بدیهی است که در این موضوع کلان انجمن زرتشتیان تهران تنها یک جزء کوچک خواهد بود.
دیگر کاندیداهای انتخابات گردش ۴۶ انجمن زرتشتیان تهران نیز برای دریافت پرسشهای چالشی می توانند با شماره ۰۹۱۳۲۵۸۹۳۴۵ در ارتباط باشند.
در این زمینه بخوانید:
پاسخ های فرهاد اردشیری مبارکه به پرسش های چالشی
پاسخ های کامبیز فروزان به پرسش های چالشی
پاسخ های مهشید کیانپور به پرسش های چالشی
