در آستانه انتخابات انجمن زرتشتیان تهران، سایت برساد از کاندیداهای این انتخابات دعوت کرده است که به پرسشهای چالشی این سایت پاسخ دهند. رستم شاه گشتاسبی، هفتمین نامزدی است که به پرسشهای این چالش پاسخ داده است:
پنج پرسش به صورت تصادفی برای این کاندیدا ارسال شده است و از وی خواسته شده تا به ۲ یا ۵ پرسش پاسخ بدهد.
رستم شاه گشتاسبی به دو پرسش پاسخ داد که می توانید آن را در ادامه مطلب بخوانید:
۹. با توجه به گزارش های بازرسان انجمن زرتشتیان تهران در سالهای اخیر، چه طرحی برای حل کردن مشکلات حسابداری انجمن دارید؟
اول به این نکته اشاره کنم که سئوال بسیار خوبی مطرح شده است و در هر شرکت و یا سازمانی بخش مالی و حسابداری جزء ارکان اصلی هستند. بدلیل اینکه سئوال بسیار کلی مطرح شده و اشاره به جزئیات نشده است اجازه بدهید که بصورت کلی پاسخ دهم. همانطور که اشاره کردم بخش مالی جزء قسمتهای مهم یک سازمان است و بدلیل اهمیت آن استانداردهای حسابداری توسط خبرگان آن تدوین شده و از طریق سازمان حسابرسی و انجمن حسابرسان خبره ابلاغ میگردد. هدف از این استانداردها ثبت درست اسناد مالی و ایجاد شفافیت در صورتهای مالی است. همچنین فرآیندهای یک سازمان به گونه ای باید تدوین شود که سهولت در روابط بوجود بیاید. با استفاده از فرآیندهای درست شیوه های کنترل داخلی در یک سازمان بدرستی اجرا میگردد که هدف از آن کنترل فرآیندهای مالی سازمان و ثبت درست اسناد است. اگر همه این موارد بدرستی انجام شوند کمترین چالش را در قسمت مالی سازمان خواهیم داشت. حال اگر در بخش حسابداری انجمن مشکلی وجود داشته باشد باید ثبت اسناد با توجه به استانداردها و سرفصلهای درست حسابداری انجام شود و فرآیندها و کنترلهای داخلی هم درست اجرا شود تا مشکلات موجود به حداقل خود برسد برای این کار چند مورد باید مد نظر قرار گیرد.
اول فرهنگ سازی درست است و باید بر این اصل قائل باشیم که حسابداری و حسابرسی اصول دارد و باید بر اساس یک سری استانداردها ثبت سند شود و بدرستی حسابرسی گردد .
دوم کارکنان و مدیران بخش مالی باید آموزشهای لازم در خصوص اصول حسابداری و حسابرسی را دیده باشند و بر اساس تجربه و همچنین آموزه های نوین و به روز اقدام نمایند .
سوم بهتر است با توجه به بودجه سازمان از نرم افزارهای حسابداری معتبر که این موارد در آن تعبیه شده است و سرفصلهای استاندارد دارد و ثبت سند و گزارش گیری در آنها راحتر است استفاده شود .
و در انتها این نکته مهم را در نظر بگیریم که وظیفه بخش مالی کنترل و ثبت اسناد و ارائه گزارش های درست و شفاف است و برای مدیریت بهتر انجمن، میبایست گزارشهای مالی در مقاطع سه ماهه به هیئت مدیره ارائه گردد تا اگر مواردی وجود دارد بتوان تصمیم صحیح گرفت.
۳۹. قدرت خزانه دار انجمن در چه اندازه ای باید باشد؟ او اجازه دارد که مصوبه انجمن را به دلایلی، عملی نکند؟
اجازه بدهید واژه قدرت را با عنوان حدود اختیار تعبیر کنم و با این فرض سئوال را پاسخ دهم .
در هر سازمانی که انجمن زرتشتیان هم از آن مستثنی نیست هر شخص و سمتی برایش حدود اختیاراتی تعریف شده و آن شخص باید در آن چارچوب انجام وظیفه نماید. خزانه دار انجمن هم میبایست در چارچوب وظایف تعریف شده و با توجه به قوانین وضع شده، دستورالعملها و استانداردها انجام وظیفه نماید. در این بین مصوباتی توسط هیئت مدیره انجمن تدوین میشود که خزانه دار هم قاعدتا در آن جلسات حضور دارد و اگر در طرح موضوع و مصوب نمودن آن مشکلی وجود دارد همانجا مطرح و پس از اصلاح آن مصوب شود. از جمله مواردی که خزانه دار باید به آن دقت کند این است که
مصوبه برخلاف قانون نباشد(مثلاً تضاد با قوانین کشور یا اساسنامه انجمن نداشته باشد).
در اجرای مصوبه تخلف مالی آشکار وجود نداشته باشد(مثلاً نبود مدارک معتبر یا تضاد منافع).
اما اگر مشکلی وجود نداشت و یا اگر داشت اصلاح گردید و مصوب شد، پس از مصوب شدن باید اجرا شود و کسی نباید جلوی اجرای آنرا بگیرد. این نکته را در نظر داشته باشید که هیئت مدیره بالاترین رکن تصمیم گیری یک سازمان است و از نظر قانونی اجرا نشدن مصوبات آن و یا تغییر در آن خلاف است.
در انتها اگر به هر دلیلی خزانه دار از اجرای مصوبه امتناع نمود می بایست دلایل کافی و مدقن را به بازرس قانونی و همچنین هیئت مدیره ارائه تا اگر مورد قبول قرار گرفت مصوبه اصلاح و یا ابطال گردد و راسا حق به رد مصوبه ندارد.
اگر این اصول رعایت نگردد هیئت مدیره مختار به سلب مسئولیت از خزانه دار خواهد بود.
دیگر کاندیداهای انتخابات گردش ۴۶ انجمن زرتشتیان تهران نیز برای دریافت پرسشهای چالشی می توانند با شماره ۰۹۱۳۲۵۸۹۳۴۵ در ارتباط باشند.
در این زمینه بخوانید:
پاسخ های فرهاد اردشیری مبارکه به پرسش های چالشی
پاسخ های کامبیز فروزان به پرسش های چالشی
پاسخ های مهشید کیانپور به پرسش های چالشی
پاسخ های دکتر کامبیز میزانیان به پرسش های چالشی
